Self-Service BI

Self-Service Business Intelligence (Self-Service BI) ist per Definition eine Lösung, die es Nutzern innerhalb eines Unternehmens ermöglicht, stark individualisierte Datenanalysen durchzuführen ‒ eigenständig und ohne tiefgehende technische Vorkenntnisse. Dabei kommen intuitive Tools und Dashboards zum Einsatz, die den Prozess der Datensammlung, -analyse und -visualisierung vereinfachen.

Für Power User aus den verschiedenen Fachabteilungen bedeutet Self-Service BI eine erhebliche Erweiterung ihrer Möglichkeiten, weil Sie nicht mehr zwingend von IT-Mitarbeitern abhängig sind.

Im Klartext: Sie müssen nicht mehr auf vorgefertigte Berichte oder Analysen warten, sondern können selbst flexibel und schnell auf Daten zugreifen und Abfragen erstellen, die speziell auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

In der klassischen Business Intelligence arbeiten Anwender meistens mit vordefinierten Berichten und Dashboards, die oftmals von der IT-Abteilung erstellt und gesteuert werden.

Während dies für den allgemeinen Anwender – wie etwa Vertriebsmitarbeiter im Außendienst – oft ausreichend ist, kommen Power User wie Controller und Business Analysten hier schnell an ihre Grenzen. Der Grund: Klassische BI-Systeme lassen oft keine individualisierten Anfragen zu. Sobald Sie spezifischere Analysen benötigen, stoßen Sie schnell an systemseitige Grenzen.

An diesem Punkt setzt Self-Service BI an. Es bietet den nötigen Freiraum, um beispielsweise Cubes, Dimensionen und Kennzahlen individuell anzupassen und Abfragen in Echtzeit zu erstellen.

Benötigen Sie oft schnellen Zugriff auf ganz spezifische Daten und Berichte, welche Sie mühsam mit langer Vorlaufzeit bei der IT-Abteilung anfragen müssen?

Dann ist eine Self-Service BI-Architektur (Self-Service BI Architecture) die ideale Lösung für Sie ‒ das gilt insbesondere, wenn Sie in Ihren Reports immer wieder die Einschränkungen klassischer BI-Systeme spüren und sich mehr Kontrolle und Flexibilität bei der Datenanalyse wünschen.

Es ist jedoch wichtig, dass Datenqualität und die Benutzerfreundlichkeit des Tools stimmen, damit Sie den vollen Nutzen aus Ihrer Self-Service BI-Lösung ziehen können.

In einem kostenlosen Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen gerne, was mit einer Self-Service BI möglich ist, und welche Lösungen wir von antares bereits gemeinsam mit unseren Partnern für Kunden unterschiedlichster Branchen entwickelt haben.

Der Umstieg von klassischen BI-Systemen auf eine Self-Service BI-Lösung bringt oft die eine oder andere Herausforderung mit sich, die Sie nicht unterschätzen sollten:

Datenqualität: Wenn Sie mit Self-Service BI arbeiten ist es entscheidend, dass die zugrundeliegenden Daten fehlerfrei, vollständig und aktuell sind. Andernfalls wird Ihnen auch das beste Self-Service BI-Tool keine zuverlässigen Ergebnisse liefern.

Sicherheit und Governance: Besonders in großen Unternehmen ist es wichtig, dass Self-Service BI-Lösungen in eine starke Sicherheits- und Governance-Struktur eingebunden sind. Alle User sollten uneingeschränkten Zugriff auf die für Sie relevanten Daten haben, aber gleichzeitig keine sensiblen Informationen verändern oder herunterladen können, für die Sie nicht autorisiert sind.

Veränderung der Prozesse: Der Übergang zur Self-Service BI-Lösung erfordert nicht nur den Einsatz neuer Software, sondern oft auch eine grundlegende Veränderung bestehender Arbeitsprozesse. In traditionellen BI-Systemen sind viele Analyseprozesse zentralisiert und werden oft von IT-Teams oder spezialisierten Analysten durchgeführt. Bei der Einführung von Self-Service BI übernehmen Power User und Fachabteilungen einen Großteil der Analysearbeit. Dies kann zu einer Verschiebung der Verantwortlichkeiten führen, die nicht immer reibungslos verläuft.

Self-Service BI bietet Power Usern eine fantastische Möglichkeit, ihre Datenanalysen selbst in die Hand zu nehmen und damit die Geschwindigkeit und Qualität der Entscheidungsfindung erheblich zu verbessern.

Wenn Sie die richtige Self-Service BI-Lösung für Ihr Unternehmen finden, können Sie schnell von den Vorteilen profitieren und Ihre Arbeit deutlich effizienter gestalten. Sie möchten wissen, wie Self-Service BI auch Ihr Unternehmen bereichern könnte?

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